Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Lễ tân - Hành chính
I. Mô tả công việc
1. Tổ chức hệ thống thông tin - Tiếp nhận thư đến và chuyển thư cho các Phòng/ Ban công ty.
- Quản lý và tổ chức thực hiện , xử lý văn bản: tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản, tài liệu và theo dõi việc thực hiện;
- 2. Công tác lễ tân
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Trực điện thoại
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý và thực hiện tổng hợp chương trình công tác của công ty, lịch làm việc của lãnh đạo công ty và các phòng ban chức năng:
3. Thư ký cho các cuộc họp. - Lên lịch họp và thông báo cho các Phòng/BP liên quan
- Thực hiện trách nhiệm thư ký tổng hợp, thư ký, giao ban công ty
- Gửi báo cáo biên bản họp tới những người có liên quan Biên bản được ghi chính xác và phổ biến tới những người liên quan
4. Làm vé xe. - Tiếp nhận thông tin từ phòng kế toán để làm vé xe tháng.
- Theo dõi quản lý việc phát hành và thu hồi vé xe ngày. - Đảm bảo toàn bộ vé xe tháng được làm kịp thời.
- Đảm bảo thu hồi tất cả vé xe đã sử dụng : vé phải thu hồi, vé hết hạn, liên 2 vé ngày.
II. Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
2. Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống;
3. Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Phẩm chất đạo đức: Trung thực, tỉ mỉ, chăm chỉ, nhiệt tình
5. Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế: Cao từ 160cm trở lên
6. Các yêu cầu khác: Thành thạo tin học văn phòng
III. Quyền lợi:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính 08h00-17h30, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.
Được đóng Bảo hiểm theo quy định (Công ty đóng 100%)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong công ty để phát huy tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp.
IV. YÊU CẦU HỒ SƠ
Hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi vào email bên dưới
Ngôn ngữ trình bày CV: Tiếng Việt
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc.
- CV/ bản tóm tắt quá trình công tác.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (Không quá 6 tháng)
- Giấy khám sức khỏe của Bệnh viên đa khoa cấp huyện trở nên (ko nhận ở phòng khám, Trạm y tế)
- Bản sao Chứng minh thư nhân dân công chứng
- Bản sao hộ khẩu công chứng
- Bản sao công chứng các các văn bằng, chứng chỉ liên quan
- 02 ảnh 4x6
V. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty CP Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC
Địa chỉ: Tầng 02 Chung cư cao tầng Trung Yên 1, Số 58 A Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại : (04).37868.588 Fax : (04).37868.599;
Phòng TCHC (Chị Hồng: 0868960858);
Email: tchc@udicland.com.vn
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Lễ tân - Hành chính
I. Mô tả công việc
1. Tổ chức hệ thống thông tin - Tiếp nhận thư đến và chuyển thư cho các Phòng/ Ban công ty.
- Quản lý và tổ chức thực hiện , xử lý văn bản: tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản, tài liệu và theo dõi việc thực hiện;
- 2. Công tác lễ tân
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Trực điện thoại
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý và thực hiện tổng hợp chương trình công tác của công ty, lịch làm việc của lãnh đạo công ty và các phòng ban chức năng:
3. Thư ký cho các cuộc họp. - Lên lịch họp và thông báo cho các Phòng/BP liên quan
- Thực hiện trách nhiệm thư ký tổng hợp, thư ký, giao ban công ty
- Gửi báo cáo biên bản họp tới những người có liên quan Biên bản được ghi chính xác và phổ biến tới những người liên quan
4. Làm vé xe. - Tiếp nhận thông tin từ phòng kế toán để làm vé xe tháng.
- Theo dõi quản lý việc phát hành và thu hồi vé xe ngày. - Đảm bảo toàn bộ vé xe tháng được làm kịp thời.
- Đảm bảo thu hồi tất cả vé xe đã sử dụng : vé phải thu hồi, vé hết hạn, liên 2 vé ngày.
II. Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
2. Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống;
3. Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Phẩm chất đạo đức: Trung thực, tỉ mỉ, chăm chỉ, nhiệt tình
5. Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế: Cao từ 160cm trở lên
6. Các yêu cầu khác: Thành thạo tin học văn phòng
III. Quyền lợi:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính 08h00-17h30, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.
Được đóng Bảo hiểm theo quy định (Công ty đóng 100%)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong công ty để phát huy tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp.
IV. YÊU CẦU HỒ SƠ
Hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi vào email bên dưới
Ngôn ngữ trình bày CV: Tiếng Việt
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc.
- CV/ bản tóm tắt quá trình công tác.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (Không quá 6 tháng)
- Giấy khám sức khỏe của Bệnh viên đa khoa cấp huyện trở nên (ko nhận ở phòng khám, Trạm y tế)
- Bản sao Chứng minh thư nhân dân công chứng
- Bản sao hộ khẩu công chứng
- Bản sao công chứng các các văn bằng, chứng chỉ liên quan
- 02 ảnh 4x6
V. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty CP Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC
Địa chỉ: Tầng 02 Chung cư cao tầng Trung Yên 1, Số 58 A Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại : (04).37868.588 Fax : (04).37868.599;
Phòng TCHC (Chị Hồng: 0868960858);
Email: tchc@udicland.com.vn
 |
0914.583.599 |
 |
 |
